Dans votre espace administrateur rendez-vous dans la section "Bénéficiaires".
Vous avez 2 possibilités pour ajouter des collaborateurs:
1. Ajouter des bénéficiaires 1 par 1
- Cliquez sur Ajouter un bénéficiaire
- Ajoutez le coordonnées de votre bénéficiaires
- Cliquez sur Ajouter
Votre collaborateur recevra alors un email pour activer son accès à Trainsweateat.
S'il a déjà un compte sur Trainsweateat un email l'informera que son abonnement est désormais pris en charge par votre entreprise.
2. Importer plusieurs bénéficiaires d'un coup
Utilisez cette fonctionnalité pour importer de nombreux bénéficiaires d'un coup.
- Téléchargez le fichier excel modèle,
- Complétez sans erreur le fichier excel avec les coordonnées de vos collaborateurs,
- Veillez à bien respecter les colonnes et les informations que vous renseignez,
- Enregistrer votre fichier au format .csv
- Importez le fichier
Vos collaborateurs recevront chacun un email pour activer leur accès à Trainsweateat.